{"id":2421,"date":"2026-09-27T11:26:24","date_gmt":"2026-09-27T09:26:24","guid":{"rendered":"https:\/\/alle-neune.com\/?page_id=2421"},"modified":"2026-09-27T17:30:06","modified_gmt":"2026-09-27T15:30:06","slug":"projektplan-handbuch","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alle-neune.com\/?page_id=2421","title":{"rendered":"Projektplan \/ Handbuch"},"content":{"rendered":"<h1>Organisationshandbuch Kegel-Stadtmeisterschaft<\/h1>\n<p><strong>Arbeitsstand: Planung 2027<\/strong><\/p>\n<p>Dieses Handbuch dokumentiert die bew\u00e4hrten Abl\u00e4ufe der Kegel-Stadtmeisterschaft und dient als gemeinsame Arbeitsgrundlage f\u00fcr Turnierleitung, Orga-Gruppen und Helfer. Ziel ist, die Veranstaltung weitgehend nach dem erfolgreichen Vorjahresmodell fortzuf\u00fchren, Verantwortlichkeiten klar zu verteilen und die Organisation dauerhaft auf mehrere Schultern zu stellen.<\/p>\n<p class=\"note\"><strong>Grundprinzip:<\/strong> Bew\u00e4hrtes wird \u00fcbernommen. \u00c4nderungen erfolgen gezielt dort, wo sie Arbeit reduzieren, Abl\u00e4ufe verbessern oder neue Chancen er\u00f6ffnen.<\/p>\n<nav>\n<h2>Inhaltsverzeichnis<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#ziele\">1. Ziele und Leitlinien<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organisation\">2. Organisation und Verantwortlichkeiten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jahresfahrplan\">3. Jahresfahrplan 2026\/2027<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#termine\">4. Terminplanung und Kapazit\u00e4ten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#halle\">5. Halle und Genehmigungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ausschreibung\">6. Ausschreibung und Geb\u00fchren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sponsoring\">7. Sponsoring und Finanzierung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#presse\">8. Presse und \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#teilnehmer\">9. Teilnehmergewinnung und Buchung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#helfer\">10. Helfer- und Schichtplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#turnierbetrieb\">11. Laufender Turnierbetrieb<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#spenden\">12. Spendenkonzept<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#finale\">13. Finaltag<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nachbereitung\">14. Nachbereitung und R\u00fcckblick<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#offen\">15. Offene Punkte \/ Erg\u00e4nzungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<h2 id=\"ziele\">1. Ziele und Leitlinien<\/h2>\n<ul>\n<li>Die erfolgreiche Struktur des Vorjahres soll zu etwa 80\u201390 % \u00fcbernommen werden.<\/li>\n<li>Die Veranstaltung soll organisatorisch weniger von einer einzelnen Person abh\u00e4ngen.<\/li>\n<li>Die f\u00fcnf Orga-Gruppen arbeiten m\u00f6glichst eigenst\u00e4ndig innerhalb klar definierter Zust\u00e4ndigkeiten.<\/li>\n<li>Die Turnierleitung bleibt ansprechbar, wenn Entscheidungen, Abstimmungen oder zus\u00e4tzliche Informationen ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<li>Aufgaben, Fristen und Erfahrungswerte werden fortlaufend in diesem Handbuch dokumentiert.<\/li>\n<li>Die Belastung der Ehrenamtlichen soll planbar und fair bleiben.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ehrenamts-Leitlinie:<\/strong> Als Orientierungswert soll jede regelm\u00e4\u00dfig eingesetzte Person h\u00f6chstens etwa f\u00fcnf Vorrunden-Schichten \u00fcbernehmen und zus\u00e4tzlich beim Finaltag unterst\u00fctzen. Wer freiwillig mehr \u00fcbernehmen m\u00f6chte, kann dies tun. Wer aus famili\u00e4ren, beruflichen, gesundheitlichen oder sonstigen privaten Gr\u00fcnden weniger leisten kann, kommuniziert dies fr\u00fchzeitig und offen.<\/p>\n<h2 id=\"organisation\">2. Organisation und Verantwortlichkeiten<\/h2>\n<p>Die Organisation erfolgt in f\u00fcnf Arbeitsgruppen:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Gruppe<\/th>\n<th>Bereich<\/th>\n<th>Grundauftrag<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>1<\/td>\n<td>Turnierleitung<\/td>\n<td>Gesamtkoordination, Termine, Grundsatzentscheidungen, Schnittstellen zwischen den Gruppen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>Finanzen<\/td>\n<td>Einnahmen, Ausgaben, Geb\u00fchren, Abrechnung, finanzielle Kontrolle.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3<\/td>\n<td>\u00d6ffentlichkeitsarbeit &amp; Sponsoring<\/td>\n<td>Sponsorenpflege, Sponsorengewinnung, Presse, Social Media, Werbung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4<\/td>\n<td>Getr\u00e4nke &amp; Logistik<\/td>\n<td>Getr\u00e4nkebeschaffung, Lagerung, Nachschub und logistische Abl\u00e4ufe.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5<\/td>\n<td>Spendenaktion<\/td>\n<td>F\u00fcr 2027 Neuausrichtung: Betreuung des neuen Spendenkonzeptes anstelle der klassischen Tombola.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>2.1 Aufgaben zum Projektstart<\/h3>\n<ul>\n<li>Mit allen f\u00fcnf Orga-Gruppen ein kurzes Auftaktgespr\u00e4ch f\u00fchren.<\/li>\n<li>Verantwortlichkeiten f\u00fcr 2027 best\u00e4tigen oder neu festlegen.<\/li>\n<li>Dieses Handbuch als gemeinsame Arbeitsgrundlage verteilen.<\/li>\n<li>Aufgaben, Fristen und Schnittstellen der Gruppen abstimmen.<\/li>\n<li>Das Ziel ausdr\u00fccklich kommunizieren, dass die Gruppen 2027 st\u00e4rker eigenst\u00e4ndig arbeiten.<\/li>\n<li>Alle Helfer aus dem Vorjahr anschreiben und Bereitschaft f\u00fcr 2027 abfragen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2.2 Helferkreise<\/h3>\n<p>Zum Helferkreis geh\u00f6ren insbesondere die Sportkegler des ausrichtenden Vereins, der Kegelclub \u201eDie Ehemaligen\u201c sowie weitere freiwillige Unterst\u00fctzer aus dem sportlichen und privaten Umfeld. Die konkrete Helferliste wird intern anhand des Vorjahres-Schichtplans gef\u00fchrt und nicht in dieser \u00f6ffentlich erreichbaren Fassung ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n<h2 id=\"jahresfahrplan\">3. Jahresfahrplan 2026\/2027<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Zeitraum<\/th>\n<th>Wesentliche Aufgaben<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>August \/ September 2026<\/td>\n<td>Sportkegel-Spielpl\u00e4ne auswerten; m\u00f6gliche Vorrunden-Wochenenden ermitteln; Stadtsportbund einbinden; Orga-Gruppen ansprechen; erste Terminabstimmungen starten.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>September \/ Oktober 2026<\/td>\n<td>Termine mit den beteiligten Sportkegelabteilungen abstimmen; Hallennutzung beantragen; Ausschreibung aktualisieren; Geb\u00fchrenentscheidung treffen; Sponsoren aus dem Vorjahr anschreiben.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>bis November 2026<\/td>\n<td>Antrag im Rahmen des PS-Zweckertrags der Stadtsparkasse M\u00f6nchengladbach stellen; B\u00fcrgerfunk fr\u00fchzeitig anfragen; Sponsoring weiter vervollst\u00e4ndigen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ab 1. November 2026<\/td>\n<td>Pre-Sale f\u00fcr Teilnehmer des Vorjahres: exklusive Buchungsm\u00f6glichkeit vor der \u00f6ffentlichen Werbephase.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ab 1. Dezember 2026<\/td>\n<td>\u00d6ffentliche Buchung und erste gro\u00dfe Werbephase: Homepage, Social Media, WhatsApp und weitere Kan\u00e4le.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>bis Weihnachten 2026<\/td>\n<td>Helfer-Verf\u00fcgbarkeiten per Umfrage abfragen; R\u00fcckmeldefrist bis Weihnachten.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Weihnachtsferien 2026\/2027<\/td>\n<td>Schichtplan erstellen und m\u00f6glichst fair verteilen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ab Januar 2027<\/td>\n<td>Zweite Werbephase mit besonderem Schwerpunkt auf Presse und lokalen Medien; Vorrunde startet.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Januar bis 21. M\u00e4rz 2027<\/td>\n<td>Vorrunde; laufende Wochenkommunikation; nicht gebuchte Termine zehn Tage vorher schlie\u00dfen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>17. April 2027<\/td>\n<td>Gro\u00dfer Finaltag.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>nach dem Finale<\/td>\n<td>Abrechnung, Sponsorendank, Helferdank, Presse-Nachbericht, Auswertung, Lessons Learned und Aktualisierung dieses Handbuchs.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"termine\">4. Terminplanung und Kapazit\u00e4ten<\/h2>\n<h3>4.1 Ausgangspunkt<\/h3>\n<p>Die Terminplanung beginnt, sobald die Spielpl\u00e4ne der vier Sportkegel-Mannschaften f\u00fcr die Saison vorliegen. Daraus werden die grunds\u00e4tzlich verf\u00fcgbaren Wochenenden zwischen Januar und der Woche vor Ostern ermittelt.<\/p>\n<h3>4.2 Abstimmungsprozess<\/h3>\n<ol>\n<li>Spielpl\u00e4ne auswerten.<\/li>\n<li>M\u00f6gliche Vorrunden-Wochenenden markieren.<\/li>\n<li>Terminvorschl\u00e4ge mit den beteiligten Sportkegelabteilungen abstimmen.<\/li>\n<li>M\u00f6gliche Kollisionen mit Jugendturnieren, Sonderveranstaltungen oder sonstigen Terminen pr\u00fcfen.<\/li>\n<li>Nach Freigabe Termine verbindlich in den Veranstaltungskalender \u00fcbernehmen.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>4.3 Standard-Slots pro Wochenende<\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Tag<\/th>\n<th>Slots<\/th>\n<th>Schichten<\/th>\n<th>Richtzeiten<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Donnerstag<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1<\/td>\n<td>ca. 17:30 Uhr und 19:30 Uhr<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Freitag<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1<\/td>\n<td>ca. 17:30 Uhr und 19:30 Uhr<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Samstag<\/td>\n<td>4<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>ca. 11:00, 13:00, 15:00 und 17:00 Uhr<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sonntag<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1<\/td>\n<td>ca. 11:00 und 13:00 Uhr; sonntagnachmittags grunds\u00e4tzlich keine Stadtmeisterschaft<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Ein vollst\u00e4ndig freies Wochenende bietet damit bis zu 10 Buchungsslots und 5 Helferschichten.<\/p>\n<h3>4.4 Einfluss von Meisterschaftsspielen<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Heimspiel-Wochenende:<\/strong> keine Stadtmeisterschaft.<\/li>\n<li><strong>Ausw\u00e4rtsspiel-Wochenende:<\/strong> Donnerstag, Freitag und Samstag k\u00f6nnen angeboten werden; Sonntag entf\u00e4llt.<\/li>\n<li><strong>Spielfreies Wochenende:<\/strong> vollst\u00e4ndiges Programm von Donnerstag bis Sonntag m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4.5 Kapazit\u00e4tsrahmen<\/h3>\n<p>Erfahrungswert: Bei sieben vollst\u00e4ndig nutzbaren Wochenenden ergeben sich rechnerisch rund 70 Buchungsslots. Bei durchschnittlich etwa acht Personen pro Club entsprechen rund 400 Teilnehmer ungef\u00e4hr 50 Clubs. Eine Ausweitung auf deutlich mehr Buchungen ist grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich, st\u00f6\u00dft jedoch vor allem bei der Helferbelastung an Grenzen.<\/p>\n<h2 id=\"halle\">5. Halle und Genehmigungen<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Stadtmeisterschaft werden alle acht Kegelbahnen im Kellerbereich der Jahnhalle ben\u00f6tigt. Vier Bahnen liegen im Verantwortungsbereich des ausrichtenden Vereins, vier weitere beim KSK Rheydt. F\u00fcr die Stadtmeisterschaft m\u00fcssen alle acht Bahnen f\u00fcr die best\u00e4tigten Termine verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n<ul>\n<li>Freigabe \/ Abstimmung mit KSK Rheydt f\u00fcr die Nutzung der dort zugeordneten Bahnen einholen.<\/li>\n<li>Sportamt der Stadt M\u00f6nchengladbach \u00fcber alle best\u00e4tigten Vorrundentermine informieren.<\/li>\n<li>Nutzungsgenehmigung f\u00fcr den Kellerbereich \/ die Kegelbahnen beantragen.<\/li>\n<li>Den Finaltermin direkt mit beantragen und blockieren.<\/li>\n<li>Best\u00e4tigung der Hallenbelegung dokumentieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ausschreibung\">6. Ausschreibung und Geb\u00fchren<\/h2>\n<p>Nach Festlegung der Termine wird die Ausschreibung des Vorjahres aktualisiert. Termine, Geb\u00fchren, Buchungsregeln und gegebenenfalls das Spendenkonzept sind anzupassen.<\/p>\n<h3>6.1 Geplante Geb\u00fchrenanpassung 2027<\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Wettbewerb<\/th>\n<th>bisher<\/th>\n<th>Vorschlag 2027<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Regul\u00e4re Teilnahme<\/td>\n<td>10 \u20ac<\/td>\n<td>12 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Paarkampf \/ Tandem zus\u00e4tzlich<\/td>\n<td>5 \u20ac<\/td>\n<td>6 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Die moderate Erh\u00f6hung soll unter anderem das neue Spendenmodell mitfinanzieren. Vor Ver\u00f6ffentlichung der Ausschreibung ist die endg\u00fcltige Entscheidung zu treffen.<\/p>\n<h2 id=\"sponsoring\">7. Sponsoring und Finanzierung<\/h2>\n<h3>7.1 Zielbild \u201e20 f\u00fcr 400\u201c<\/h3>\n<p>Die Sponsorenkampagne steht unter dem Ziel \u201e20 f\u00fcr 400\u201c: Ziel ist es, einen verl\u00e4sslichen Kreis von rund 20 Partnern f\u00fcr eine Veranstaltung mit rund 400 Teilnehmern aufzubauen. Konkrete Sponsoringbetr\u00e4ge und individuelle Vereinbarungen werden ausschlie\u00dflich intern dokumentiert.<\/p>\n<h3>7.2 Bestandssponsoren<\/h3>\n<ul>\n<li>Alle Sponsoren des Vorjahres fr\u00fchzeitig anschreiben.<\/li>\n<li>Mit einem Dank f\u00fcr das Vorjahr beginnen und den Beitrag der Sponsoren w\u00fcrdigen.<\/li>\n<li>Direkt abfragen, ob auch 2027 wieder mit einer Unterst\u00fctzung gerechnet werden kann.<\/li>\n<li>Klare R\u00fcckmeldefrist setzen.<\/li>\n<li>Bei ausbleibender Antwort gezielt nachfassen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>7.3 Neue Sponsoren<\/h3>\n<p>J\u00e4hrlich sollen zus\u00e4tzliche potenzielle Sponsoren aus M\u00f6nchengladbach und Umgebung angesprochen werden. Eine interne Liste mit bereits kontaktierten Unternehmen, Absagen und R\u00fcckmeldungen soll fortgef\u00fchrt werden. Pers\u00f6nliche Kontakte haben erfahrungsgem\u00e4\u00df eine besondere Bedeutung; erg\u00e4nzend kann weiterhin ein breiterer E-Mail-Versand erfolgen.<\/p>\n<h3>7.4 Bolten-Brauerei<\/h3>\n<ul>\n<li>Fr\u00fchzeitig Kontakt zur Bolten-Brauerei in Korschenbroich aufnehmen.<\/li>\n<li>Fortf\u00fchrung der Zusammenarbeit als Getr\u00e4nke- und Veranstaltungspartner anfragen.<\/li>\n<li>Konditionen und Umfang der Zusammenarbeit intern abstimmen und nicht in der \u00f6ffentlichen Fassung dokumentieren.<\/li>\n<li>Getr\u00e4nkebestellung und Abholung \u00fcber die Gruppe Getr\u00e4nke &amp; Logistik organisieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>7.5 Weitere lokale Getr\u00e4nkepartner<\/h3>\n<p>Bei Bedarf pr\u00fcfen, ob erg\u00e4nzende lokale Kooperationen sinnvoll und mit bestehenden Partnerschaften vereinbar sind. Konkrete Gespr\u00e4chspartner, Konditionen und Verhandlungsst\u00e4nde werden ausschlie\u00dflich intern dokumentiert.<\/p>\n<h3>7.6 Stadtsparkasse M\u00f6nchengladbach \/ PS-Zweckertrag<\/h3>\n<ul>\n<li>Antrag im Rahmen des PS-Zweckertrags sp\u00e4testens bis November stellen.<\/li>\n<li>Vorhandene Unterlagen und Vorjahresantr\u00e4ge m\u00f6glichst wiederverwenden und j\u00e4hrlich aktualisieren.<\/li>\n<li>Fr\u00fchere F\u00f6rderh\u00f6hen und sonstige finanzielle Details werden ausschlie\u00dflich intern dokumentiert.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"presse\">8. Presse und \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/h2>\n<h3>8.1 Stadtsportbund M\u00f6nchengladbach<\/h3>\n<p>Der Stadtsportbund ist Veranstalter der offiziellen Stadtmeisterschaft; der Verein fungiert als Ausrichter. Der Stadtsportbund soll jedes Jahr fr\u00fchzeitig formal eingebunden werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Stadtsportbund zu Projektbeginn informieren.<\/li>\n<li>Ausrichterrolle f\u00fcr 2027 abstimmen \/ best\u00e4tigen.<\/li>\n<li>Kontakte, Presseverteiler und Social-Media-Reichweite des Stadtsportbundes f\u00fcr die Bewerbung nutzen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8.2 B\u00fcrgerfunk<\/h3>\n<p>Den B\u00fcrgerfunk fr\u00fchzeitig anfragen, da Beitr\u00e4ge vorproduziert werden. Ziel ist eine Sendung oder ein Beitrag in der hei\u00dfen Anmeldephase.<\/p>\n<h3>8.3 Rheinische Post<\/h3>\n<ul>\n<li>Bestehenden Kontakt zur lokalen Sportredaktion nutzen.<\/li>\n<li>Berichterstattung \u00fcber das Turnier anfragen.<\/li>\n<li>Zus\u00e4tzlich um eine kurze Meldung zum Start der Anmeldung bitten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8.4 Extra-Tipp<\/h3>\n<ul>\n<li>Dank f\u00fcr die Unterst\u00fctzung im Vorjahr aussprechen.<\/li>\n<li>Auf die positive Resonanz der Berichterstattung hinweisen.<\/li>\n<li>Fr\u00fchzeitig um einen erneuten Artikel in einer Ausgabe Anfang Januar bitten.<\/li>\n<li>Wenn m\u00f6glich eine gut sichtbare Platzierung anregen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8.5 Radio 90,1<\/h3>\n<ul>\n<li>Lokalsender erneut ansprechen.<\/li>\n<li>Auf die fr\u00fchere Reportage verweisen.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen, ob das Thema Kegeln \/ Stadtmeisterschaft erneut redaktionell aufgegriffen werden kann.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8.6 Weitere Medien<\/h3>\n<p>J\u00e4hrlich pr\u00fcfen, welche weiteren lokalen Medien, Stadtportale, Vereinsplattformen, Newsletter, Veranstaltungsseiten oder Social-Media-Kan\u00e4le f\u00fcr die Bewerbung sinnvoll sind. Pers\u00f6nliche Kontaktdaten werden ausschlie\u00dflich intern gef\u00fchrt.<\/p>\n<h2 id=\"teilnehmer\">9. Teilnehmergewinnung und Buchung<\/h2>\n<h3>9.1 Pre-Sale<\/h3>\n<p>Ab 1. November erhalten die Teilnehmer \/ Clubs des Vorjahres f\u00fcr rund einen Monat ein exklusives Buchungsfenster. Stammteilnehmer k\u00f6nnen sich vor dem \u00f6ffentlichen Start bevorzugte Termine sichern.<\/p>\n<h3>9.2 \u00d6ffentliche Werbephasen<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>1. Dezember:<\/strong> \u00f6ffentliche Buchung und erste Werbephase \u00fcber Homepage, Social Media, WhatsApp und eigene Netzwerke.<\/li>\n<li><strong>1. Januar:<\/strong> zweite Werbephase mit verst\u00e4rkter Pressearbeit und Bewerbung noch freier Termine.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>9.3 Buchungsschluss einzelner Termine<\/h3>\n<p>Ein freier Termin kann grunds\u00e4tzlich bis zehn Tage vor Durchf\u00fchrung gebucht werden. Danach wird der Termin geschlossen bzw. im Kalender als storniert \/ nicht verf\u00fcgbar markiert, damit ausreichend Zeit f\u00fcr die interne Organisation bleibt.<\/p>\n<h2 id=\"helfer\">10. Helfer- und Schichtplanung<\/h2>\n<h3>10.1 Grundbedarf<\/h3>\n<p>Eine Schicht wird grunds\u00e4tzlich mit drei Helfern besetzt. Bei beispielsweise 35 Schichten entstehen damit 105 einzelne Helfereins\u00e4tze.<\/p>\n<h3>10.2 Verf\u00fcgbarkeitsabfrage<\/h3>\n<ul>\n<li>Sobald die Buchungstermine feststehen, Helfer-Verf\u00fcgbarkeit per Doodle-\u00e4hnlicher Umfrage abfragen.<\/li>\n<li>R\u00fcckmeldefrist: bis Weihnachten.<\/li>\n<li>In den Weihnachtsferien daraus den Schichtplan erstellen.<\/li>\n<li>Pr\u00e4ferenzen und Nicht-Verf\u00fcgbarkeiten m\u00f6glichst ber\u00fccksichtigen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>10.3 Verteilungsregeln<\/h3>\n<ul>\n<li>Grunds\u00e4tzlich drei Personen pro Schicht.<\/li>\n<li>Orientierungswert: maximal f\u00fcnf Vorrunden-Schichten pro Person.<\/li>\n<li>Freiwillige Mehrarbeit ist m\u00f6glich.<\/li>\n<li>Personen mit geringerer Verf\u00fcgbarkeit werden entsprechend weniger eingeplant.<\/li>\n<li>Die Verteilung soll m\u00f6glichst gleichm\u00e4\u00dfig und nachvollziehbar erfolgen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>10.4 Perspektive Automatisierung<\/h3>\n<p>Die Schichtplanung soll k\u00fcnftig m\u00f6glichst teilautomatisiert erfolgen. Grundlage kann eine interne Excel- oder CSV-Datei mit Helfern, Verf\u00fcgbarkeiten, Wunschzeiten und maximaler Einsatzanzahl sein. Daraus kann ein optimierter Schichtplan erzeugt werden.<\/p>\n<h2 id=\"turnierbetrieb\">11. Laufender Turnierbetrieb<\/h2>\n<h3>11.1 W\u00f6chentliche Organisationsmeldung<\/h3>\n<p>W\u00e4hrend der Vorrunde wird regelm\u00e4\u00dfig eine Wochenmeldung in der internen Gruppe ver\u00f6ffentlicht. Inhalt:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Clubs in der kommenden Woche spielen.<\/li>\n<li>Welche Termine \/ Slots belegt sind.<\/li>\n<li>Welche Helfer die jeweilige Schicht \u00fcbernehmen.<\/li>\n<li>Kurze Hinweise zu bekannten Clubs oder Besonderheiten aus dem Vorjahr.<\/li>\n<li>Hinweis, wenn nur ein Teil einer Schicht ben\u00f6tigt wird.<\/li>\n<li>Hinweis und Dank, wenn eine Schicht wegen fehlender Buchungen ganz entf\u00e4llt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>11.2 Zehn-Tage-Regel<\/h3>\n<p>Etwa zehn Tage vor einem Veranstaltungstermin erfolgt der organisatorische Schnitt: nicht gebuchte Slots werden geschlossen und die Helfer erhalten gleichzeitig ihre verbindliche Information f\u00fcr die kommende Woche.<\/p>\n<h2 id=\"spenden\">12. Spendenkonzept<\/h2>\n<p>Die klassische Tombola soll 2027 nach M\u00f6glichkeit entfallen. Gr\u00fcnde sind der hohe organisatorische Aufwand, schwieriger werdende Sachspendenakquise sowie Nachhaltigkeitsaspekte, da nicht jeder Sachpreis tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt oder genutzt wird.<\/p>\n<h3>12.1 Grundidee<\/h3>\n<ul>\n<li>Von jeder regul\u00e4ren Teilnahme wird 1 \u20ac f\u00fcr den guten Zweck zur\u00fcckgelegt.<\/li>\n<li>Auch aus dem zus\u00e4tzlichen Paarkampf \/ Tandem wird 1 \u20ac f\u00fcr den guten Zweck zur\u00fcckgelegt.<\/li>\n<li>Das Spendenziel wird vor Ort sichtbar dargestellt, zum Beispiel als gro\u00dfer Baum mit etwa 500 Bl\u00e4ttern.<\/li>\n<li>F\u00fcr jeden gespendeten Euro wird ein Blatt ausgemalt.<\/li>\n<li>Teilnehmer k\u00f6nnen freiwillig zus\u00e4tzliche Betr\u00e4ge spenden und entsprechend mehrere Bl\u00e4tter ausmalen.<\/li>\n<li>Mehrere m\u00f6gliche Projekte k\u00f6nnen auf Plakaten vorgestellt werden; die konkrete Auswahl- oder Abstimmungslogik ist noch festzulegen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offen:<\/strong> Konkretes Spendenziel, Auswahlverfahren der Projekte, rechtliche \/ buchhalterische Abwicklung und genaue Gestaltung der Visualisierung festlegen.<\/p>\n<h2 id=\"finale\">13. Finaltag<\/h2>\n<p>Der gro\u00dfe Finaltag ist f\u00fcr Samstag, 17. April 2027 vorgesehen. Dieser Termin soll bereits bei der Hallenreservierung mit blockiert werden.<\/p>\n<p>Die detaillierten Abl\u00e4ufe des Finaltages \u2013 Qualifikation, Zeitplan, Helfereinsatz, Siegerehrung, Bewirtung, Preise, Presse und Nachbereitung \u2013 werden anhand der Unterlagen des Vorjahres erg\u00e4nzt.<\/p>\n<h2 id=\"nachbereitung\">14. Nachbereitung und R\u00fcckblick<\/h2>\n<ul>\n<li>Finanzielle Endabrechnung intern erstellen.<\/li>\n<li>Sponsoren \u00fcber das Ergebnis informieren und danken.<\/li>\n<li>Helfern und beteiligten Organisationen danken.<\/li>\n<li>Presse-Nachbericht und Social-Media-R\u00fcckblick ver\u00f6ffentlichen.<\/li>\n<li>Teilnehmerzahl, Sponsorenzahl, Spenden und Auslastung dokumentieren; finanzielle Kennzahlen bleiben intern.<\/li>\n<li>R\u00fcckmeldungen aus den f\u00fcnf Orga-Gruppen einholen.<\/li>\n<li>Verbesserungen und Probleme unmittelbar in diesem Handbuch erg\u00e4nzen.<\/li>\n<li>Unterlagen, Vorlagen, Kontakte und Listen f\u00fcr das Folgejahr intern sauber ablegen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"offen\">15. Offene Punkte \/ Erg\u00e4nzungen<\/h2>\n<p>Folgende Inhalte sollen in den n\u00e4chsten Fassungen anhand bestehender Unterlagen oder weiterer R\u00fcckblicke erg\u00e4nzt werden, soweit sie f\u00fcr eine \u00f6ffentlich erreichbare Fassung geeignet sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Exakter Vereinsname \/ einheitliche Schreibweise des ausrichtenden Vereins.<\/li>\n<li>Konkrete Aufgabenbeschreibungen der f\u00fcnf Orga-Gruppen.<\/li>\n<li>Vorjahres-Ausschreibung als Vorlage.<\/li>\n<li>Finalablauf und Siegerehrung.<\/li>\n<li>Getr\u00e4nkeplanung und Nachbestelllogik ohne vertrauliche Konditionen.<\/li>\n<li>Spendenprojekt und konkrete Umsetzung des neuen Spendenmodells.<\/li>\n<li>Allgemeine Vorlagen f\u00fcr Sponsorenschreiben, Presseanschreiben, Helferabfrage und Wochenmeldungen \u2013 ohne personenbezogene Kontaktdaten oder vertrauliche Vereinbarungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"note\"><strong>Datenschutz- und Vertraulichkeitsgrundsatz:<\/strong> In dieser \u00f6ffentlich erreichbaren Fassung werden keine pers\u00f6nlichen Ansprechpartner, privaten Kontaktdaten, individuellen Sponsoringbetr\u00e4ge, vertraulichen Konditionen, F\u00f6rderhistorien oder internen Finanzkennzahlen ver\u00f6ffentlicht. Solche Informationen werden ausschlie\u00dflich in internen Arbeitsunterlagen gef\u00fchrt.<\/p>\n<p><a href=\"#top\">\u2191 Zur\u00fcck zum Anfang<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organisationshandbuch Kegel-Stadtmeisterschaft Arbeitsstand: Planung 2027 Dieses Handbuch dokumentiert die bew\u00e4hrten Abl\u00e4ufe der Kegel-Stadtmeisterschaft und dient als gemeinsame Arbeitsgrundlage f\u00fcr Turnierleitung, Orga-Gruppen und Helfer. Ziel ist, die Veranstaltung weitgehend nach dem erfolgreichen Vorjahresmodell fortzuf\u00fchren, Verantwortlichkeiten klar zu verteilen und die Organisation dauerhaft auf mehrere Schultern zu stellen. Grundprinzip: Bew\u00e4hrtes wird \u00fcbernommen. \u00c4nderungen erfolgen gezielt dort, wo&hellip; <br \/> <a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/alle-neune.com\/?page_id=2421\">Weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":14,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2421","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2421","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2421"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2421\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2426,"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2421\/revisions\/2426"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/14"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alle-neune.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}